功能概要
深訊樓宇租賃運(yùn)營(yíng)管理系統(tǒng)是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的樓宇資產(chǎn)管理平臺(tái),旨在通過高新技術(shù)為資管人搭建一套完整的商業(yè)不動(dòng)產(chǎn)資管體系,完善和優(yōu)化樓宇資產(chǎn)管理的工作。 基于租賃合同生命周期的管理,打造樓宇資管中資源、租賃、財(cái)務(wù)、租客、租客服務(wù)、物業(yè)管理、增值業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)倉等功能板塊,通過精準(zhǔn)的自動(dòng)化數(shù)據(jù)分析,為資管人提供可靠的決策依據(jù),實(shí)現(xiàn)樓宇資產(chǎn)管理的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化,完成樓宇資產(chǎn)大生命周期的信息化建設(shè)。
樓宇剖面圖
以剖面圖形式展示單一項(xiàng)目?jī)?nèi)部的招租情況,不同顏色表示不同的在租狀態(tài),通過直觀的視覺展現(xiàn),方便細(xì)化管理項(xiàng)目的招商計(jì)劃。剖面圖可以分析每層樓的待租面積、出租率、均價(jià),為招商策略提供依據(jù)。
租客管理
租客全生命周期管理。記錄并統(tǒng)計(jì)在租用戶的相關(guān)信息,包括:企業(yè)名、聯(lián)系方式、行業(yè)分類、內(nèi)外資、公司人數(shù)等,可每個(gè)客戶建立檔案,可查看基本資料、來訪情況、帶看情況、租賃歷史。
合同管理
系統(tǒng)將對(duì)在租合同的錄入信息進(jìn)行分析,根據(jù)合同狀態(tài)、信息備注、跟進(jìn)人等信息,幫助管理者進(jìn)行資產(chǎn)任務(wù)分配,避免出現(xiàn)逾期、拖欠繳費(fèi)等問題。合同內(nèi)容支持免租期、增漲率、多種付款期、美元,支持和OA系統(tǒng)對(duì)接。 可多維度分析監(jiān)控合同即將到期情況,提前為續(xù)租或招商工作做好準(zhǔn)備。
收付款
根據(jù)合同信息,輔助費(fèi)用清算及催繳工作。系統(tǒng)能夠記錄下對(duì)收支流水以及收據(jù)、開票等記錄,以便財(cái)務(wù)管理工作。支持電子賬單和催款函用郵件、短信、微信等方式一鍵推送給租客??筛鶕?jù)合同制作收款簽字報(bào)表,防止遺漏。支持支付網(wǎng)關(guān)、POS收款對(duì)接、電子發(fā)票對(duì)接。
物業(yè)管理
可管理業(yè)主檔案、業(yè)主自行出租客戶檔案。 提供水電費(fèi)余額報(bào)警、水電費(fèi)抄表、水電費(fèi)賬單及推送、電費(fèi)分?jǐn)?、其他水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)自動(dòng)核算及管理等功能。巡檢計(jì)劃及巡檢管理。
租客服務(wù)公眾號(hào)
提供微信公眾號(hào)系統(tǒng),租客可以查看賬單、催款函、預(yù)訂會(huì)議室、預(yù)訂廣告位、預(yù)訂活動(dòng)場(chǎng)地、進(jìn)行報(bào)修、投訴。管理人員可以處理報(bào)修和投訴、巡樓管理。 通過平臺(tái)建立物管與租客的連接,提升租戶滿意度。